Voorwaarde deelname fotowedstrijd #VrijheidinGorinchem, georganiseerd door Stichting Vrienden van de Grote Kerk te Gorinchem (KVK-nummer: 11055534)

  1. Looptijd wedstrijd

1.1 De Fotowedstrijd begint op 1 januari 2025. Alle inzendingen moeten uiterlijk 18 april 2025 om 23.59 uur zijn gedeeld op Facebook en/of Instagram, waarbij in het bericht #VrijheidinGorinchem, @gorincheminspireert en @grotekerkgorinchem getagd moeten zijn. Ook dient bij de inzending al direct de bijbehorende tekstuele toelichting te worden opgenomen.

  1. Deelnemers

2.1 De wedstrijd is open voor iedereen. Bestuursleden van de Vrienden van de Grote Kerk in Gorinchem en juryleden zijn uitgesloten van deelname.

  1. Meedoen

3.1 Het inzenden van foto’s gaat via social media (Facebook en/of Instagram). Daarbij is het de bedoeling om bij de inzending een beschrijving toe te voegen van maximaal 300 woorden over waarom deze foto voor de deelnemer het thema “Vrijheid in Gorinchem” verbeeldt.

3.2 De organisator behoudt zich het recht om deelnemers uit te sluiten van deelname als zij van mening is dat deze niet conform de Spelregels handelen of zich anderszins op frauduleuze wijze toegang hebben verschaft tot deelname of het verloop van de Fotowedstrijd op oneerlijke wijzen hebben willen beïnvloeden.

3.3 Indien de jury een foto (in combinatie met toelichting) uitkiest voor de expositie, zal met de betreffende fotograaf contact worden opgenomen, om de foto in een zo hoog mogelijke kwaliteit aan de organisatie te doen toekomen, met als doel om deze te gebruiken voor de expositie. 

3.4 Door deelname aan de Fotowedstrijd verklaart de Deelnemer zich akkoord met de inhoud van de Spelregels. 

  1. Persoonsgegevens

4.1 Deelnemers verklaren dat persoonlijke gegevens, vooral naam en e-mailadres, voor het doel en binnen de context van de Fotowedstrijd gebruikt mogen worden. De naam van de deelnemende fotograaf wordt getoond bij de foto’s die ten toon worden gesteld in de Grote Kerk in Gorinchem. Het e-mailadres van de deelnemer wordt alleen gebruikt voor communicatie rondom de wedstrijd zoals; het delen van foto’s per e-mail bij uitverkiezing voor de expositie, het contact opnemen in geval van een winnende inzending.

4.2 Bij deelname aan deze Fotowedstrijd gaat u akkoord met deze voorwaarden en de algemeen geldende privacy richtlijnen.

4.3 Organisator is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die door de Deelnemers in het kader van deelname aan de Fotowedstrijd zijn verstrekt (de “Gegevens”) en handelt daarbij in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie nr. 679/2016 (hierna de ‘AVG’). De Gegevens omvatten voor zover nodig: voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, straat, postcode/huisnummer, stad, land en e-mailadres. De Gegevens worden zowel elektronisch als handmatig verwerkt en worden door adequate veiligheidsmaatregelen beschermd.

4.4 Deelnemers hebben (onder meer) te allen tijde het recht om: (i) een bevestiging te verzoeken dat hun Gegevens al dan niet bewaard worden; (ii) op de hoogte te worden gehouden van de inhoud en de bron ervan, de juistheid ervan te verifiëren of om rectificatie, vervollediging of wijzigingen te verlangen; (iii) om verwijdering, conversie naar een anonieme vorm of beperking van alle Gegevens die in strijd met toepasselijke wetgeving verwerkt worden, te verlangen, en (iv) bezwaar te maken tegen de verwerking ervan om legitieme redenen. 

4.5 Eventuele klachten van Deelnemers kunnen worden ingediend bij de toezichthoudende autoriteit wanneer Organisator niet heeft voldaan aan de AVG.

4.6 De Gegevens die door Organisator zijn verzameld worden tot één (1) jaar na afloop van de Fotowedstrijd bewaard. Aan het einde van de bewaartermijn worden de Gegevens van Deelnemer verwijderd, geanonimiseerd of geaggregeerd.

4.7 Door deelname aan de Winactie erkent de Deelnemer op de hoogte te zijn van de verwerking van de Gegevens zoals beschreven.

  1. Eisen aan de inzendingen

Foto’s van deelnemers die niet voldoen aan onderstaande eisen kunnen gediskwalificeerd worden:

  • Foto’s moeten in digitaal formaat beschikbaar zijn. De foto moet met een digitale camera genomen zijn, maar scans van negatieven of gedrukte foto’s zijn ook toegestaan. Alle digitale bestanden moeten minimaal 3 MB en maximaal 20 MB zijn, en in .jpg. formaat ingestuurd worden bij eventuele uitverkiezing voor de expositie. De foto moet minstens 1.800 pixels breed (liggende foto) of 1.800 pixels hoog (staande foto) zijn en maximaal 6.000 x 6.000 pixels.
  • Foto’s dienen te zijn genomen vanaf de start van de Fotowedstrijd.
  • Het is niet toegestaan om een foto in te zenden die eerder is gepubliceerd, ingestuurd of bekroond bij andere fotowedstrijden in Nederland en België (zowel print als online).
  • De deelnemer verklaart dat de foto’s die zijn ingezonden ook daadwerkelijk door hem of haar zijn gemaakt.
  • De deelnemer geeft Organisator toestemming zijn/haar foto(’s) rechtenvrij te publiceren op de website en in de expositie.
  • De deelnemer beschikt over de exclusieve rechten van de ingezonden foto(’s). Als blijkt dat de inzender niet dezelfde persoon is als de daadwerkelijke fotograaf, wordt de foto uitgesloten van deelname.
  • De deelnemer is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de noodzakelijke toestemming met betrekking tot het onderwerp/de inhoud. Als een afgebeeld persoon herkenbaar in beeld is gebracht, dan moet deze daarvoor bewijsbaar toestemming hebben gegeven.
  • Een lichte mate van bewerking, zoals het lichter of donkerder maken of het toepassen van een kleurcorrectie, is toegestaan.
  • Foto’s met frames of kaders zijn niet toegestaan. Het toevoegen, bewerken, verwijderen of samenvoegen (collages) van beeldelementen waardoor de inhoud van de foto verandert is tevens niet toegestaan.
  • Foto’s met een watermerk zijn niet toegestaan.
  • Foto’s die aangemerkt kunnen worden als commerciële reclame-uiting zijn niet toegestaan.
  • Foto’s die een beeldhouwwerk, standbeeld, schilderij of ander kunstwerk bevatten worden toegestaan, zolang als het copyright op die kunstwerken niet geschonden wordt. Wanneer het werk van een ander gefotografeerd wordt, moet dat gebeuren als een object in zijn omgeving, en niet als een close-up van het werk van een ander.
  • De foto in zijn geheel, moet een werk van origineel materiaal zijn, genomen door de deelnemer. Door mee te doen aan de wedstrijd verklaart, erkent en garandeert de deelnemer dat de ingestuurde foto een origineel werk is, volledig en alleen gemaakt door de deelnemer, en dat het niet de rechten, handelsmerken, morele rechten, privacy rechten or intellectuele rechten van enkele persoon of entiteit schendt, en dat geen enkele andere partij enig recht, titel, aanspraak of belang in de foto heeft.
  • De ingestuurde foto mag geen beledigende, grove of onterende elementen bevatten die de privacy van derden aantast, dan wel aanstootgevend of obsceen zijn. Het insturen van vulgaire, hatelijke, bedreigende, (kinder)pornografische of enige ander seksueel getint fotomateriaal is niet toegestaan.
  • Foto’s die op illegale wijzen zijn genomen worden uitgesloten van deelname. De Organisator is niet verantwoordelijk voor gevolgen en schade die hieruit voortvloeien. Uitsluiting kan tot op de dag van de prijsuitreiking.
  • Foto’s dienen gekoppeld te zijn aan het thema ‘Vrijheid in Gorinchem’. Daarbij dient een beschrijving te worden toegevoegd van maximaal 300 woorden die uitleg geeft aan deze koppeling. Deze beschrijving zal bij uitverkiezing door de jury ook worden toegevoegd aan de expositie.

De inzendingen worden bekeken volgens die criteria die hieronder bij ‘jury’ vermeld staan. Alle inzendingen moeten uiterlijk 18 april 2024 om 23.59 uur zijn gedeeld zoals beschreven in dit reglement.

Er geldt geen maximum aantal inzendingen per persoon.

  1. Jurering

6.1 De Juryleden kiezen uit de ingezonden foto’s de foto’s die worden geëxposeerd in de Grote Kerk in Gorinchem. De expositie zal starten op 26 april. Vanaf dat moment kunnen bezoekers hun stem uitbrengen op hun favoriete foto. Op 7 juni sluit de mogelijkheid om te stemmen.

6.2 De deelnemers van wie de foto is uitgekozen voor expositie zullen worden geïnformeerd per e-mail of social media account. De uiteindelijke winnaar zal ook worden geïnformeerd per e-mail. Beslissingen van de jury en het publiek zijn bindend.

6.3 De organisator behoudt zich het recht voor om de geldigheid en de originaliteit van elke deelname en deelnemer te controleren en deze te diskwalificeren wanneer deze niet in overeenstemming zijn met deze Spelregels. 

  1. Publieksprijs

Tussen 26 april en 7 juni 2025 kan er in de Grote Kerk of digitaal worden gestemd. Bij gegronde vermoedens van frauduleuze stemmingen, behoudt de Organisator zich het recht voor om stemmen ongeldig te verklaren, maar alleen in samenspraak met de onafhankelijke jury.

  1. Prijzen

8.1 De prijs voor de winnaar van de Fotowedstrijd is EUR 500. Daarnaast ontvangen de fotografen van wie de foto wordt geëxposeerd na afloop van de expositie de hoogwaardige afdruk van hun foto voor eigen gebruik

8.2 Mogelijke kosten, belastingen, heffingen of toeslagen die voortvloeien uit de te winnen prijs komen voor rekening van de winnaars. De Prijzen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar, inwisselbaar of uit te keren in geld of inwisselbaar voor andere producten of diensten. Wanneer de prijs niet wordt geaccepteerd door de winnaar, mag de Organisator de prijs naar eigen inzicht al dan niet weggeven aan een andere deelnemer.

8.3 Organisator kan ten alle tijden de prijzen aanpassen. De waarde van de prijzen blijft in dit geval altijd gelijk.

8.4 De prijsuitreiking zal plaatsvinden op 7 juni in de Grote Kerk in Gorinchem.

  1. Publicatietoestemming

9.1 Als de foto enig materiaal of element bevat waarvan de inzender niet de eigenaar is, of waar derde partijen rechten op hebben, en/of als er personen op de foto voorkomen, is de deelnemer verantwoordelijk voor het vergaren, voorafgaand aan het insturen van de foto, van alle overdracht en toestemming om de foto te publiceren. Als een persoon op de foto minderjarig is, is een handtekening van één van zijn/haar ouders noodzakelijk.

9.2 Op dezelfde manier, op verzoek van Organisator, moet iedere inzender binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het verzoek, een schriftelijke ondertekende verklaring kunnen leveren van de copyright-eigenaar van ieder beeldhouwwerk, standbeeld, schilderij of ander kunstwerk of copyright-materiaal dat op de ingestuurde foto staat.

9.3 Door deze verklaring geeft de copyright-eigenaar toestemming aan Organisator om de foto te gebruiken zoals in deze Spelregels omschreven is.

9.4 Ten slotte moet de inzender, op verzoek van Organisator, binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het verzoek, een schriftelijke ondertekende verklaring kunnen leveren van de eigenaar van ieder privé-eigendom op de ingestuurde foto, wederom zoals in deze Spelregels beschreven.

9.5 De deelnemer moet binnen vijf dagen in het bezit zijn van deze aanvraag wanneer deze per post is verzonden. Is deze per e-mail verstuurd, dan moet de deelnemer op dezelfde dag in het bezit zijn van de aanvraag. Om miscommunicatie te voorkomen is het aan te raden om adresgegevens door te geven van de deelnemer zelf of van de ouders of verzorgers.

  1. Gebruik van het Fotomateriaal

10.1 Door inzending geeft de Deelnemer Organisator het niet-exclusieve en onbeperkte recht om het Fotomateriaal geheel of gedeeltelijk te gebruiken, te exploiteren en/of te publiceren in aan Organisator gerelateerde uitgaven, zowel online als print, waaronder via platformen, websites, social media en knipseldiensten van derden, zonder dat daartoe een vergoeding verschuldigd is. Het hierboven omschreven gebruiksrecht omvat tevens het recht om het Fotomateriaal te gebruiken voor merchandising van Organisator.

10.2     Van dergelijk gebruik zal de Deelnemer vooraf altijd op de hoogte worden gesteld. 

10.3 Het staat Deelnemer te allen tijde vrij om het Fotomateriaal ook zelf te blijven gebruiken.

10.4 Gebruik van het Fotomateriaal, anders dan in de in deze Voorwaarden omschreven gevallen, zal altijd vooraf door Organisator met Deelnemer worden besproken.

10.5 In beginsel zal Organisator het Fotomateriaal altijd openbaar maken met naamsvermelding van de betreffende Deelnemer. Als de naam van de Deelnemer niet vermeld wordt, zal Organisator dat altijd vooraf bespreken met de Deelnemer. De Deelnemer zal zich in dat geval niet onredelijkerwijs verzetten tegen het gebruik van het Fotomateriaal zonder naamsvermelding.

  1. Recht tot uitstel of annulering

11.1 Als om wat voor reden dan ook de Fotowedstrijd niet loopt zoals gepland, door infectie door computervirussen, bugs, worms, trojan horses, fraude, technische problemen of andere redenen waar Organisator geen controle over heeft en die de administratie, veiligheid, eerlijkheid, integriteit of het verloop van de wedstrijd beïnvloeden, behoudt Organisator het recht om deelnemers te diskwalificeren en/of de wedstrijd te annuleren, beëindigen, aanpassen of uitstellen. Als Organisator besluit de Fotowedstrijd te annuleren of beëindigen, behoudt Organisator de rechten van de ingestuurde foto’s.

  1. Aansprakelijkheid en overige voorwaarde

12.1 Door deelname aan de Fotowedstrijd verklaart iedere deelnemer dat hij de Organisator en hun vertegenwoordigers niet aansprakelijk kan stellen voor claims, verliezen en schade die voortvloeit uit deelname aan deze Fotowedstrijd of daaraan gerelateerde activiteiten, alsook uit de acceptatie, het gebruik, het misbruik of het bezit van de prijs.

12.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor opgave door de Deelnemers van verkeerde Gegevens, voor eventueel verloren gegane inzendingen en/of voor storingen in het netwerk, hardware of software die resulteren in beperkte, vertraagde of verloren gegane Gegevens van de Deelnemers.

12.3 Op de Actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen voortvloeiende uit de Fotowedstrijd/of deze Spelregels zullen worden voorgelegd aan een bevoegde rechter.

  1. Klachten

Eventuele klachten en bezwaren in verband met de Fotowedstijd kunnen aan Organisator kenbaar worden gemaakt door middel van het sturen van een e-mail aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..